Beleidsplan Stichting De Vergulde Wagen Alphen aan den Rijn 2025-2029

Beleidsplan

Het beleidsplan van het bestuur van Stichting De Vergulde Wagen richt zich conform haar statuten op drie belangrijke punten: 
·         het verlenen van facilitaire diensten aan de Historische Vereniging Alphen aan den Rijn, 
·         het bevorderen van kennis over het verleden van Alphen aan den Rijn en de regio, 
·         het verrichten van alle handelingen die met het voorgaande verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.   

Huisvesting: De Vergulde Wagen
Het bestuur zet zich in voor een optimaal gebruik van de aanwezige ruimten in het pand De Vergulde Wagen, Van Boetzelaerstraat 48 te Alphen aan den Rijn. Het Bestuur denkt daarbij aan: 
·         het opzetten van een aantal gevarieerde tentoonstellingen, al dan niet samen met anderen, welke passen in de doelgroep van de            Historische Vereniging Alphen aan den Rijn, 
·         het stimuleren en uitbreiden van de verkoop in de erfgoedwinkel en 
·         het verstrekken van informatie in beeld en geschrift over de geschiedenis van Alphen aan den Rijn. Het kwartaalblad ‘De       
          Viersprong’ zal daaraan een bijdrage blijven leveren.

Public Relations
Het bestuur acht het van belang dat de Alphense gemeenschap, het College van B&W, de gemeenteraad, instellingen en het bedrijfsleven in Alphen aan den Rijn bij voortduring op de hoogte zijn van het beleid van de Historische Vereniging Alphen aan den Rijn en van de daaruit voortvloeiende activiteiten. Hiertoe wordt een gericht public relations beleid gevoerd met persoonlijke contacten, persberichten, krantenartikelen, media en folders, al dan niet in samenwerking met anderen.

Onder dit plan vallen tevens alle zaken die betrekking hebben op concrete uitvoerende taken.

Financiën
Het pand Van Boetzelaerstraat 48 te Alphen aan den Rijn wordt gehuurd van derden. Het bestuur streeft ernaar om uit de (jaarlijkse) batige saldi, reserves op te bouwen voor speciale projecten om te voorkomen dat deze uitgaven op de lasten van één financieel jaar drukken.
Veel zal geïnvesteerd moeten worden in de uitbouw van de erfgoedwinkel en het voor een ruimer publiek toegankelijk maken van het archief. Daarnaast reserveert het bestuur geld voor de exploitatie en het grootonderhoud van het Verenigingsgebouw.
Bestuursleden en vrijwilligers zuilen geen vergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden,


De Viersprong
Het geschiedkundig tijdschrift De Viersprong wordt door de stichting uitgegeven in opdracht van de Historische Verenging Alphen aan den Rijn. De vereniging gebruikt dit als communicatiemiddel met haar leden. De redactie van De Viersprong streeft ernaar om viermaal per jaar een tijdschrift uit te geven van hoge kwaliteit en met gevarieerde inhoud, binnen aanvaardbare normen en met daartoe beschikbaar gestelde financiële middelen. De Historische Vereniging Alphen aan den Rijn betaalt hiervoor jaarlijks een vergoeding aan de Stichting. De inkomsten uit advertenties bepalen mede de financiële mogelijkheden. De oplage van ‘De Viersprong’ wordt naar behoefte vastgesteld.

Exposities
Al of niet in samenwerking met anderen worden steeds wisselende tentoonstellingen opgezet. Het onderwerp van de exposities zal in de eerste plaats betrekking hebben op de historie van Alphen aan den Rijn, al dan niet binnen het thema van nationale activiteiten. 

Vrijwilligers   
Het beleid van het bestuur is erop gericht voort te gaan met het werven en inwerken van vrijwilligers voor onderhoud van ons pand, archivering van historische documenten, bemensing van de erfgoedwinkel en het inrichten van tentoonstellingen.   

Website   
Als extra communicatiekanaal faciliteert de stichting De Vergulde Wagen de website van de Historische Vereniging Alphen aan den Rijn onder de naam www.hvalphen.nl. Het beheer van deze website krijgt veel aandacht. Ook worden via Face Book zowel de vereniging als de stichting onder de aandacht van de bevolking gebracht.   

Opheffing   
In geval van ontbinding van de stichting zal een positief saldo na vereffening worden uitgekeerd aan de Historische Vereniging Alphen aan den Rijn gevestigd te Alphen aan den Rijn, dan wel een andere ANBI met dezelfde of een vergelijkbare doelstelling.   

Alphen aan den Rijn, 12 februari 2025.